社会责任管理体系(SA8000)是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,目的是保护劳动环境和条件、劳工权利等。
现行SA8000认证使用的标准是SA8000:2014,该标准是由美国SAI(社会责任国际组织)制定发布的。SA8000标准涵盖九个方面:童工、强迫劳动、健康与安全、结社自由及集体谈判的权利、歧视、惩罚措施、工作时间、报酬和管理体系。
实行SA8000认证标准可以使企业在以下几个方面受益:
在全球媒体和消费者越来越关注劳工问题时,有效地实施社会责任守则有利于保护和提升公司品牌,避免公司品牌因劳工标准问题受到损害。
劳工标准及其原则包含在国家法规及国际公约之中,推行社会责任守则可以帮助公司及其商业伙伴更好地遵守法规,避免商业活动引起负面的法律诉讼。另外,我国也颁布了GB/T 39604-2020 《社会责任管理体系要求及使用指南》标准,它从我国国情出发,综合考虑了我国的法律法规、社会环境、中国文化要求,确定了每个组织的社会责任核心主题均包括组织治理、人权、劳工实践、环境、消费者问题、公平运行实践、社区参与和发展等七个方面。
认证流程:
管理体系相关认证的流程基本一致,企业申请时不需要特别记录。流程一般包括:提交申请、签订合同和交预付款;初审(第一阶段审核/文件审查,第二阶段审核/现场审核);认证决定;结算费用,注册发证;每年的监督审核(次数略有不同);证书期满后的再认证等环节。
申请条件:
申请SA8000的必备条件:
1、公司符合国家和地方的法律法则。
2、对照SA8000自测公司情况。
认证范围:
制造业(如纺织、电子、玩具、食品)、服务业、农业等各类劳动密集型企业,尤其适用于跨国供应链中的供应商和生产商。
资料清单:
认证组织需要提交的基本资料有:
组织架构、职能分工、生产工序流程图、拯救童工的程序,健康和安全风险评估程序,供应商/分包商评估及挑选程序,对外沟通程序,申诉程序,实施纠正和预防措施的政策和程序等及证明公司符合本标准中的各项要求所必须的适当的记录等。
除此以外,申请社会责任管理体系认证的企业还需提交一些辅助资料,如管理手册和程序文件(至少应提供认证标准中明确要求建立的程序文件)等。
审核期间请确保以下资料可以获取:
1、法律地位证明文件及行政许可文件(必要时);
2、各种检测报告及证书(必要时);
3、管理体系文件;
4、员工花名册、人事档案、工时工资记录、工资发放及保险缴纳证据、生活工资计算、当地最低工资等;
5、内审、管理评审、培训等;
6、风险评估、健康安全等资料。
认证报价:
认证的费用包括申请费、评审费、审核员的差旅和食宿费、证书费等。
费用多少要看评审工作的复杂程度等因素进行核算。如:初评、监督、复评与扩大认可领域、扩大业务领域、扩大业务范围和增加关键场所的文件审查、现场评审、见证评审、不符合验证等评审活动所发生的费用等。
证书样本: